幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)人才和開(kāi)發(fā)早期幼兒智力的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是廣大幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是國(guó)家寶貴的文化財(cái)富，是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它的科學(xué)化，制度化、規(guī)范化、可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　一、檔案整理按其職能任務(wù)特性，完整收集文件材料

　　明確了幼兒園的職能任務(wù)特性，就可按其收集文件材料。

　　二、按其職權(quán)任務(wù)、特性形成的文件材料的歸卷

１、按其職權(quán)任務(wù)分設(shè)機(jī)構(gòu)。

　　２、機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件材料的內(nèi)容。

　　?a上級(jí)行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

b行政管理中形成的計(jì)劃、總結(jié)、考核、人員、工資等文件材料。

　　?c黨群工作形成的'會(huì)議記錄，黨建、共青團(tuán)、工會(huì)等文件材料：

　　?d教職工代表大會(huì)形成的文件材料。

　　?e園務(wù)委員會(huì)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件。

　　f家長(zhǎng)委員會(huì)形成的家長(zhǎng)工作、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查等文件材料。

　　?g保教組形成的教學(xué)工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

　　?h保健組形成的幼兒健康，環(huán)境衛(wèi)生，膳食等文件材料。

　　?i后勤組形成的設(shè)備、儀器，固定

資產(chǎn)管理等材料。

　　?j財(cái)務(wù)室形成的會(huì)計(jì)檔案。

　　三、檔案組成案卷的原則與方法

　　１、按其職能任務(wù)確定立卷范圍：

　　?a凡是記述反映主要職能活動(dòng)形成的文件材料立卷；非職能任務(wù)形成的文件不立卷。

　　?b上級(jí)來(lái)文需要貫徹執(zhí)行的重要文件材料立卷；而上級(jí)的普法性文件與職能任務(wù)無(wú)關(guān)的不立卷；非屬不重要的發(fā)文不立卷。

　　?c參加上級(jí)會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)自身職能活動(dòng)的重要經(jīng)驗(yàn)交流材料，應(yīng)單獨(dú)作為重要活動(dòng)文件立卷。

　　　２、按其職權(quán)任務(wù)特性分類

　　根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況只設(shè)一級(jí)類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。

　　３、檔案組卷的方法

　　分類后結(jié)合保管期限——永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，組卷是在一類之內(nèi)，將單分的文件材料系統(tǒng)化整理，按照它們?cè)谛纬珊吞幚磉^(guò)程中的聯(lián)系，編成各個(gè)案卷。或?qū)⒂嘘P(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)密切聯(lián)系的文件材料組成案卷，反映出工作活動(dòng)的來(lái)龍去脈。

　　四、案卷的排列與編目

　　１、案卷的排列

　　案卷分類后按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規(guī)律的案卷排列。

　　２、目錄的編制

　　一類中不同的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內(nèi)目錄的編制分保管期限按案卷號(hào)的排列，編頁(yè)號(hào)、裝訂成冊(cè)做備考表，以保證組卷質(zhì)量的要求，便于保管利用。

　　３、計(jì)算機(jī)檢索

　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。

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