檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項工作順利開展的重要信息資源。幼兒園要實現科學發展，必須要以規范檔案管理為前提和手段。檔案管理的規范化，是幼兒園科學、高效管理的重要保證，對幼兒園的可持續發展有著重要影響。隨著《關于當前發展學前教育的若干意見》、《路家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》、《吉林省學前教育三年行動計劃》這一系列文件的出臺，極大地促進了學前教育的發展。我校的學前教育在樺甸市教育局的正確指導下，以教育強市為目標，力爭學前教育超前發展，幼兒園管理工作不斷規范，大膽創新，逐步實現管理高效化。
一、以樹立先進理念為先導，逐步深化幼兒園發展的常態管理
近年來，我園從樹立正確的檔案管理理念人手，堅持實施素質教育，規范幼兒管理，進一步拓寬我園學前教育科學發展思路，推進幼兒園教育工作向科學化、規范化方向發展。
1.轉變觀念，實現檔案管理工作經常化。我們針對以往工作中重業務教學，輕檔案規范的實際，從學校校長開始，不斷強化對幼兒園檔案規范管理工作的重視，經常召開工作會議，強化對檔案管理工作的落實。對于遇到的人力、財力上的困難，積極支持，不斷解決各種實際問題。每學期中和學期末都對工作開展的情況進行督導自查，促進我園教職員工形成了正確的觀念，為做好檔案規范管理工作打好思想基礎。
2.加強培訓，實現檔案管理人員專業化。檔案管理工作水平的高低，取決于檔案工作人員的自身素質。我們圍繞樹立終身學習理念，不斷強化對檔案工作人員的教育培訓，積極參加我市教育局組織的檔案管理培訓，使他們能夠熟練地應用現代化管理知識和先進技術設備，使我園的檔案管理工作能夠跟上辦公自動化步伐，真正實現檔案管理為我園規范化建設服務。
3.健全制度，促進檔案管理工作科學化。建立完善的檔案管理制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。近年來，我們根據教育局對于檔案管理的相關規定和要求，進一步健全和完善制度，嚴格執行《幼兒園檔案管理制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》，使我園檔案管理工作有據可依，有章可循。成立了幼兒園檔案管理工作小組，由園長任組長，相關中層干部任組員，負責對幼兒園檔案管理的指導和監督，及時進行督促、檢查，落實責任，做到各司其職，各盡其職，保證幼兒園檔案管理工作有序開展。
二、以規范檔案管理為重點，不斷增強幼兒園發展的服務能力
面對當前學前教育發展的新形勢、新任務，作為基礎環節的檔案工作，要本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的原則，進一步理清思路，明確任務，制定科學規范的檔案管理工作內容和程序，進一步增強檔案管理工作服務幼兒園發展的能力。
1.實現幼小分開。校帶幼兒園畢竟不是一個獨立的單位，很多工作是受到學校制約的，檔案管理也不例外。為了規范幼兒園的管理，整體提升我園的辦園水平，我園首先從檔案管理人手，把幼兒園的檔案管理和小學的分離開來。安裝“幼兒園學籍系統”軟件，教師的個人檔案與幼兒信息實現單獨電子化管理，也都在幼兒園施行，這樣使得我園的檔案管理工作與小學完全分開，既利于幼兒園工作的開展，也利于我們辦園行為更加規范，提升了我園的管理水平。
2.確定歸檔內容。要想把反映我園各項活動的各種載體的文件材料都收集完整，全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況，就要注重平時工作材料的隨時隨地收集整理。我們在明確具體收集文件材料范圍的前提下，嚴格按照《吉林省幼兒園標準化建設評估指標體系》進行系統整理歸檔。例如，開展園內任課教師匯報課，首先要制定活動方案，活動的日程安排，教師的
教案，講課過程的影像資料，結束后要做一個全面的總結，這一系列的材料都要形成一個完整的活動材料，按照這個順序進行統一立卷，及時歸檔。
3.做好材料歸檔。材料的歸檔要遵循檔案整理原則，嚴格按照教育局對檔案的規范要求，進行系統整理歸檔。利用先進的電子信息技術，將幼兒園的所有活動方案、總結及活動的照片都存入電腦，并分門別類，按永久、長期、短期進行保存，便于對檔案信息進行查找和利用。
三、以創新檔案工作為手段，確保成為幼兒園發展的強勁動力
近年來，我們在規范檔案管理工作中，不斷創新工作觸角，努力做到“三個延伸”：一是向教育教學工作延伸。在對學前兒童的教學工作中，我們充分利用現存的資料，科學進行分析，制定更加科學的教育教學工作規劃，進一步豐富教學內容和手段，使其更加貼近學前兒童實際，容易被學前兒童所接受，從而提高學前教育工作水平。二是向幼兒園管理延伸。針對目前學前教育容易出現的安全管理問題，我們依托園里的檔案管理工作，分析不同階段、不同層面的特點，采取有效措施和手段，對容易出現問題的環節，研究制定解決方案，有效地避免了安全事故的發生，我園辦完條件逐年得到改善，提高了幼兒家長對我們的信任，幼兒入園量逐年增加，目前已從建園初的70名兒童增加到現在的180名，上學期最多的時候達到230名。有效保證了學前兒童的入園率。三是向打造優秀教師團隊延伸。通過加強和規范檔案管理工作，員工的責任意識得到增強，通過對檔案基礎信息的利用，做到了教育教學資源共享，上課做到有聲有色，圖文并茂，生動活潑，增強了教學的實際效果，推動了我園教育教學向素質教育推進的步伐。幾年來，我園教育教學成果顯著，教師綜合素質進一步提高。曾被評為“樺甸市學前教育標準化建設達標單位”，“樺甸市幼兒美工大賽優秀組織組織單位”，“樺甸市主題活動設計大賽優秀組織獎”等多項榮譽；在省、市舉辦的各項評比競賽活動中，均獲得獎項；在樺甸市教育系統開展的各項活動中一直名列同類園榜首。2013年5月樺甸市幼兒教師玩教具制作大賽中，我園有11位教師參加，5位教師的玩教具分別獲得一、二、三等獎的好成績。在樺甸市幼兒教師“點燃研修激情，放飛成功夢想”演講比賽中，我園于琦老師不負眾望，取得了二等獎的好成績，為我校贏得了榮譽。
面對未來，睿智與理想相伴，機遇與挑戰并存，我們任重而道遠。在今后的工作中，我們將進一步加大幼兒園檔案管理工作力度，規范檔案管理工作程序，借助信息技術手段，精益求精，以規范檔案管理為突破口，推進我園各項工作更快更好地發展。
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