摘 要：幼兒園的檔案數字化建設中幼兒園領導要重視完善檔案管理體系，強化全員參與檔案管理意識。教師在檔案管理工作中檔案管理要規范化，要加強檔案數字化建設，實現資源共享。在這個基礎上要做好數字化檔案的安全性管理，使幼兒園的數字化檔案真正為幼兒園的教育教學的發展起到應用的作用。
關鍵詞：檔案管理；資源共享；數字化建設方法
作為幼兒園檔案管理的教師，不但要學會建立規范的文字檔案，還要與時俱進，進行檔案數字化建設。教師要正視檔案建設中存在的問題，改變傳統的管理觀念，增強服務意識，使檔案管理能夠服務于教育教學。
一、幼兒園加強檔案數字化建設，實現資源共享
1.幼兒園要加強檔案數字化建設
幼兒園負責檔案的教師要加強檔案的數字化建設。傳統的紙質檔案作為教學資料以及學校教職員工等資料的整理是非常必要的，但是紙質檔案對外界條件的要求較高，也不容易形成資源共享。隨著電子時代的到來，將原始的檔案資料轉換成文字文件、聲音文件以及錄像文件存儲到計算機、移動硬盤等各種介質上，不但能夠隨時從計算機上調取檔案資料，還可以根據檢索隨時進行查詢。
2.檔案數字化建設更加有效地實現了資源共享
在校園網內有共享權限的所有教師都可以根據訪問密碼訪問檔案資料。另外檔案數字化的訪問不管是從時間上還是空間上都沒有限制，這就使用戶使用起來更加方便，管理網絡化和智能化使檔案的數字化建設比傳統的紙質檔案建設更加受到校園內教師的歡迎。
二、做好數字化檔案的安全性管理
1.實行檔案保管的“雙套制”
幼兒園的檔案管理不但包括領導檔案管理、家校合作資料檔案管理、規章制度檔案管理、衛生保健制度檔案管理、幼兒成長記錄檔案管理，還包括各種園務檔案管理、教學科研以及教師個人成長檔案管理，一旦這些檔案丟失，將會造成園內事物以及教職員工的教學，因此幼兒園檔案管理可以實現檔案保管“雙套制”，即在數字化檔案管理的基礎上進行紙質檔案管理，對于重要的檔案同一內容可以采取紙質檔案和電子檔案雙套保存的方法。
2.檔案集中統一管理，各教研組形成并需要歸檔保存的電子檔案要有專人負責
幼兒園教研組形成的各種檔案，可以存放于學校特定的硬盤空間，還可以存放在加密的網盤、云盤，學校負責檔案管理的教師要將形成的電子文件按照邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式逐步歸檔，對于重大活動、重要會議形成的電子文件應該活動結束后及時移交歸檔。
三、領導重視，完善檔案管理體系，強化全員參與檔案管理意識
1.領導要高度重視檔案管理工作
學校的檔案管理對于學校的整體運用起著非常重要的作用，因此在幼兒園領導要高度重視檔案管理工作，在校長辦公室下設置綜合檔案室，并安排專人進行檔案管理工作。在這個基礎上領導要充分調動全員參與檔案建設的熱情，促使每一位教師都學會使用微機，學會上傳電子文檔，幫助檔案室管理人員建立完善的幼兒園檔案。作為負責幼兒園檔案管理的教師，也要不斷提升自己的工作能力，讓自己適應檔案管理任務，學會運用數據檢索等方式查閱檔案資料，為全校教師能夠共享有價值的教學資料提供服務，幫助教師迅速查找到自己需要的檔案資料。對于不善于上傳數字檔案的教師，也要根據檔案內容指導教師完成檔案的上傳工作。
2.檔案管理主動化
檔案工作關系到每位教師的資料的保存，而且人事檔案資料也關系著每一位教師的切身利益，作為檔案管理教師不但要和每一位教師保持必要的聯系，而且對于檔案管理要充分發揮每一位教師的積極性，通過電話聯系、當面交談等方式引導教師通過合適的方式完成檔案工作。對于學校領導沒有布置的檔案任務，檔案管理教師也要積極主動進行檔案的收集工作。如學校的公開課、六一活動等學校的重大活動，檔案管理教師可以采取數字攝影、文字數字資料的上傳等方式引導每一位教師上傳資料，并建立相應的文件夾，讓每一位教師將檔案的建立當作自己自覺的行動，保證活動有資料。勤積累，勤收集，不但能夠促進了每一位教師的成長，而且使學校的檔案資料更具系統性，也更具專業研究價值。
四、檔案管理規范化
檔案管理工作不僅包括檔案的收集整理，還包括檔案的查閱管理。幼兒園的檔案管理盡管只是幼兒園管理的一部分，但是幼兒園的系列檔案為教學教研的發展起到了非常重要的作用。幼兒園檔案管理教師不但要規范化管理檔案的分類，還要根據幼兒園的實際應用情況不斷進行調整修正。對于檔案的查閱，管理教師要設置相關的權限，讓不同類型的教師有權限查閱到所需要的檔案資料。
總之，幼兒園的檔案管理是為幼兒園的科學管理服務的，教育教學系列的檔案不但能夠幫助教師更好地完成教學工作，還為教師進行教學研討提供方便。檔案的利用率越高，越能避免過去的不足，也能夠更好地完成未來的工作。作為幼兒園的檔案管理教師，要勤收集，積極主動完成檔案整理工作，還要為教師設置相應的檔案查閱權限，真正實現檔案資料的資源共享。
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�。ㄗ髡邌挝� 浙江省諸暨市店口第二中心幼兒園）
�。�?編輯 段麗君
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