[摘要]現(xiàn)在很多優(yōu)質(zhì)幼兒園都在朝著集團(tuán)化或規(guī)模化的方向發(fā)展,通常有著多個園區(qū)或多個分園。為充分調(diào)動各園區(qū)發(fā)展的活力與動力,幼兒園管理者應(yīng)在統(tǒng)一思想認(rèn)識、選準(zhǔn)二級管理人才、充分信任與賦權(quán)的基礎(chǔ)上科學(xué)實施放手管理,把握好放手管理的速度、節(jié)奏與距離。放手管理可以促使各園區(qū)百花齊放,促使各級管理人才不斷成長,同時也能激勵教師的自我成長與自我管理,使幼兒園整體呈現(xiàn)出積極向上的發(fā)展勢頭與蓬勃生氣。
[關(guān)鍵詞]幼兒園管理;放手管理;管理人才
“放手讓一切勞動、知識、技術(shù)、管理和資本的活力競相進(jìn)發(fā),讓一切創(chuàng)造社會財富的源泉充分涌流,以造福于人民。”黨的十六大報告深刻闡述了“放手”是鼓勵人們干事業(yè)、讓一切活力競相進(jìn)發(fā)的必要條件與策略。具體來說,放手有利于提高管理者的工作效率,讓管理者可以騰出手來抓大事、謀全局、定方向;放手有利于調(diào)動下屬的積極性,鍛煉他們獨立工作的能力,從而有力地推動領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實;放手可以彌補(bǔ)管理者自身能力的不足,充分發(fā)揮大家的聰明才智,取得“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮”的功效。對管理者而言,放手管理由此并不意味著放棄責(zé)任、降低要求,而是對其管理能力與智慧提出了更高的要求。
一、實施放手管理的前提
放手管理并不是任何團(tuán)隊在任何時候想實施就能實施,并取得良好效果的,它的實現(xiàn)需要至少具備三方面的基本條件,沒有這些基礎(chǔ)要素的支撐,放手管理將只會成為一句空話。
(一)統(tǒng)一思想是放手管理的先決條件
要實現(xiàn)放手管理,管理者首先必須深刻領(lǐng)會管理的精髓與要義,明確管理者的主要職責(zé)是“出主意、用干部、調(diào)動大家的干勁”,而不是要“親手”包辦一切。其次,管理者必須充分信任所屬員工的工作能力,千萬不能有“凡事自己不出面就不放心”的想法,因為放手管理的真諦是一種心靈的放飛,領(lǐng)導(dǎo)的信任能讓教職員工的自覺行為、創(chuàng)新活力、責(zé)任意識得到充分的釋放和發(fā)揮。再次,管理者必須把放手管理的思路與具體策略告訴全體教職員工,特別是負(fù)責(zé)各線工作的負(fù)責(zé)人,以消除他們的顧慮,統(tǒng)一大家的思想,讓他們能夠各施其責(zé),最終形成工作的合力。
(二)選準(zhǔn)各項工作的負(fù)責(zé)人是放手管理的關(guān)鍵
選準(zhǔn)合適的各線管理人才,搭好各線工作的管理支架,對放手管理的成敗來說是起著至關(guān)重要的決定性作用的因素。筆者所在幼兒園發(fā)現(xiàn)各個分園不能走有特色的發(fā)展道路,其原因除了管理思路封閉外,還有一個重要的制約因素即是分園管理層的力量太過單薄。為改變這一現(xiàn)狀,從2007學(xué)年開始,幼兒園統(tǒng)一擇優(yōu)提拔了一批工作負(fù)責(zé)、有大局意識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師和后勤人員,加強(qiáng)各分園的管理力量,為各個分園搭建了由全面負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)、后勤負(fù)責(zé)三人一組構(gòu)成的二級管理層,并在全體教職員工大會上當(dāng)眾宣布,同時公開要求他們根據(jù)所在園區(qū)及教師的特長,確立本園區(qū)的特色發(fā)展方向,并扎扎實實地付諸行動。
(三)充分賦權(quán),實現(xiàn)權(quán)責(zé)匹配,才能讓放手管理真正落到實處
放手管理的實質(zhì)是對下屬“授權(quán)”,委托其全權(quán)處理相關(guān)事宜,并要求其“責(zé)任包干”,因此要想放手管理真正落到實處,管理者就必須消除“權(quán)力下放了,我是不是沒有威信了?他們會不會不聽話了?”等顧慮。與之相反,管理者在適度下放權(quán)利的同時,也必須充分相信自己的魅力。如筆者所在幼兒園的各分園管理層從2007學(xué)年開始享有多種權(quán)利,包括園區(qū)自選特色發(fā)展的權(quán)利、特定經(jīng)費使用的權(quán)利、評優(yōu)評先的權(quán)利、外派教師學(xué)習(xí)的權(quán)利、獨立組織活動的權(quán)利等。正是這些重要權(quán)利的下放調(diào)動了各園區(qū)負(fù)責(zé)人和教職工的積極性、創(chuàng)造性,喚起了各園區(qū)的發(fā)展活力。
二、掌握放手管理的三大尺度
放手管理考驗的是領(lǐng)導(dǎo)的勇氣,需要領(lǐng)導(dǎo)具有寬闊的胸襟和立足于幼兒園長遠(yuǎn)發(fā)展的理想。放手管理作為一門藝術(shù),尤其需要管理者把握好放手的尺度。
(一)放手的速度應(yīng)由慢到快
放手管理并非是讓管理者在一夜之間就大撒手,相反,它一定是一個由慢到快、由少到多的逐步放手的過程,因為下面負(fù)責(zé)的人需要一個逐步成長的過程,只有在他們能力具備時,管理者才能放心地放手。比如我們的早教園區(qū)――小腳印親子俱樂部成立于2006年3月,每年組織三期活動,每期活動兩至三個月不等。由于小腳印親子俱樂部是寧海縣最早的親子活動機(jī)構(gòu),在縣內(nèi)沒有可借鑒的樣板,其招生、教師培訓(xùn)、課程設(shè)計、流程安排等都需要我們自己摸索、調(diào)整和確定。為保證活動的成功,最開始的前三期活動都是由中心園全面策劃和精心組織的。在積累一定經(jīng)驗后,親子俱樂部的運作開始進(jìn)入正軌,幼兒園管理層就明智地、適時地委任在其中成長起來的最富有經(jīng)驗的老師和保育人員分別負(fù)責(zé)俱樂部的教學(xué)和后勤工作,園領(lǐng)導(dǎo)無須再每次活動都全部參與,而只須輪流參加了。
又如對各分園的管理,園領(lǐng)導(dǎo)從一開始就立志放手,讓各園區(qū)負(fù)責(zé)人的權(quán)利從自主選派外出學(xué)習(xí)人員、自主評選各類先進(jìn),逐漸擴(kuò)展到自主組織春游、秋游、節(jié)日活動、家長會等,目前又有了自主支配定額活動經(jīng)費的權(quán)利。逐步放手的過程實質(zhì)也是逐步培養(yǎng)各園區(qū)負(fù)責(zé)人管理能力的過程,隨著他們的成長,各園區(qū)不僅實現(xiàn)了各富特色的平穩(wěn)發(fā)展,而且提高了整個幼兒園的管理效能與辦事效率,促進(jìn)了幼兒園的整體發(fā)展。
(二)在有收有放中把握放手的節(jié)奏
放手管理并不是什么都放,該放手的,管理者要毫不猶豫地放手;不該放手的,管理者要認(rèn)真把握。具體到幼兒園的事務(wù)來說,統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一人事調(diào)整、統(tǒng)一招生、統(tǒng)一基礎(chǔ)課程管理還是十分必要的,對維持幼兒園整體協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步具有重大意義。如對幼兒園課程的管理,在提倡各園區(qū)開發(fā)自己的特色課程的同時,幼兒園要整體把握課程開發(fā)的科學(xué)性與可行性,以保證各園區(qū)教育教學(xué)的質(zhì)量。此外,在放手的同時,還要考慮各園區(qū)之間的資源共享,以提高幼兒園資源的利用效率。
(三)把握放手的距離
放手管理還要掌握距離,太近,給予下屬的發(fā)展空間就會不夠,因此管理要適當(dāng)留白;太遠(yuǎn),又容易失控,各園區(qū)之間也容易產(chǎn)生隔閡,不利于幼兒園的整體發(fā)展,這就要求幼兒園管理者還要善于根據(jù)事情的輕重來確定放手的距離。比如安全是頭等大事,管理者對安全月檢工作就不能有絲毫放松,應(yīng)當(dāng)由中心園統(tǒng)一管理,各園區(qū)外出活動的方案必須由園長和副園長親自審批,并且派一位總園的領(lǐng)導(dǎo)跟隨。又如對通過審批的規(guī)定數(shù)額內(nèi)的活動經(jīng)費,各園區(qū)可以自由支配,但必須用在規(guī)定人員的身上,對此總園領(lǐng)導(dǎo)會定期不定期地予以抽查。
三、放手管理取得的成效
(一)各園區(qū)百花齊放
放手管理首先激發(fā)了各園區(qū)自身發(fā)展的活力與動力,使幼兒園從之前的“一中四輔”,即四個分園缺乏獨立的發(fā)展目標(biāo)與風(fēng)格,只是輔助總園發(fā)展的局面,轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的“五中心’’共同發(fā)展的局面;原先只是總園一枝獨秀,因其體藝特色而靚麗耀眼,榮獲諸多省級大獎,四個分園則毫無特色,現(xiàn)在則是百花齊放,除了總園繼續(xù)保持體藝特色外,我們的城東園區(qū)以早期閱讀見長,春雷園區(qū)以創(chuàng)意手工為特色,早教園區(qū)形成鮮明的親子特色,前童園區(qū)則以弘揚前童民間文化為己任。
(二)管理層梯隊不斷成長
放手管理一方面有力地解放了管理層,讓他們從事無巨細(xì)必須親臨現(xiàn)場處理的瑣碎與壓力中解脫出來,而能集中思想與精力考慮和把握幼兒園整體發(fā)展的方向與思路,另一方面充分調(diào)動了第二層級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,讓他們既感受到幼兒園對她們的信任,也感受到了自己身上的責(zé)任,促使她們在不斷的思考和鍛煉中提高管理能力。現(xiàn)在幼兒園共有園區(qū)負(fù)責(zé)人5名,他們都已具備獨立管理各園區(qū)的能力,還有教研組長8名,各線工作負(fù)責(zé)人若干名,都已能在自己的管理崗位上獨立開展工作。
(三)促進(jìn)了教職工隊伍的成長
放手管理同時也調(diào)動了教師們的積極性,因為幼兒園改變了以往所有指定參賽的管理方法,而讓教師們自愿報名、公平競爭。只要教師積極參與、認(rèn)真準(zhǔn)備,幼兒園就會創(chuàng)設(shè)許多條件給予支持和幫助,促使教師不斷提高。在此管理思路下,教師們由“幼兒園要我去比賽”變成了“我要去比賽”,而且比賽成績也相當(dāng)理想。與此同時,也激發(fā)了許多教師積極進(jìn)修,養(yǎng)成了自我管理、自我成長的習(xí)慣。總之,對一所管理真正到位的學(xué)校來說,它的文化和精神風(fēng)貌是絕對不會因為校長的更換而改變的,這對幼兒園來說也是如此。如果我們能把放手管理真正做到位,讓幼兒園的每一層都動起來,培養(yǎng)出一大批有能力的管理者和一個奮發(fā)向上的集體,幼兒園就會有強(qiáng)大的持續(xù)發(fā)展動力。
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