一、開高效有益的會議 　　新學期伊始，我園再次修正教育教學規范，加了一條“不按時組織或結束集體活動一次扣2分”，討論方案時，雖然有老師對“準時上課，準點下課”提出異議，但還是統一了意見。可在接近尾聲時，一位“膽大”的老師從心里喊了一句：“我們老師拖一次扣2分，那園長拖會一次扣多少？”竟得到了好多老師的贊同。
　　的確，每個人都開過會，如果主持者語言簡明，發言者思路清晰，內容貼近與會者，并且時而幽默風趣，時而激動人心，經常更換講話的面孔，聆聽的積極性和思考的主動性必定空前高漲。
　　每個人也都經歷過拖會，當約定的時間到了，哪怕內容再重要，講話者官再高大，即使你“激情洋溢”甚至“滔滔不絕”或大聲喊“不要講話”“請再堅持一下”，與會者的注意力都難以集中。有的在迅速地整理著物品，有的屁股離開了位子，有的眼睛瞅準了去路……可想而知，結果都是人在心不在。
　　 學會備會上課要備課，開會當然也應備會。開會前，對會議的主題是什么？有哪幾個話題？主要形式是什么？由哪幾個人講？先講什么再講什么？等等都要作考慮，本著節約時間的原則，在規定的時間內結束會議，因此，會前主持者列出開會提綱，給每個講話的對象也限定一個時間。
　　堅持原則能不開會解決的不安排會；能不參加的對象不要通知；能準時開始的一定準時；能個別交談的不在會上說；能讓教師說的不要園長說；能張貼自閱的不在會上宣讀；能表揚的盡量在會上表揚；能點到為止的不展開發散；能自學的不集中組織學習；能不拖的會堅決不拖。??
　　二、出簡潔明了的通知
　　 “通知：經研究決定，于明天下午2：00在接待室召開小班家長會。請大家于明天下午1：50之前到各班教室集中，請發言代表做好準備。” 這是邀請家長參加家長會的通知。雖然語言通順，意思也基本明確，但只是就事說事，沒有情感，沒有感恩，甚至還帶些命令。
　　 “老師們，大家好！在這一學期中，您一定又積累了豐富的教育經驗，對下學期的工作您也會有新的想法和舉措，我們建立了一個平臺，今天下午4：40在會議室進行交流，別忘了帶上您的專題小結。”這是一則通知老師開會的通知。禮節、感激如泉涌，字字禮、聲聲敬，看了就讓人舒服，更愿意準時出席，還會充滿熱情，使人覺得出自文化人之手，感受幼兒園濃厚的文化底蘊，更是一張不留痕跡的宣傳廣告。
　　如上所述，出通知是園長的家常便飯，無論是通知老師開會、參加活動，邀請家長配合教育，還是安排布置工作等必須出通知。但要想出好一則通知，達到甚至超出通知本身的影響，還是值得研究的。
　　1、語言簡潔，主題明確。不要太長，避免淡化中心內容，也避免因看的時間長而引起擁擠。更不能出現錯誤，否則給幼兒園造成不良影響。
　　2、形式活潑，容易接受。如邀請函的格式、海報的形式比干巴巴的通知，更讓人容易接受并記住。如：“大班要春游啦！”、“明天中班要開親子運動會了”等標題，生動活潑，并引人入勝，也不乏特色。
　　3、肯定對方，彈性安排。要尋找一切機會肯定通知對象在有關方面已作出過的貢獻，讓通知對象明白他們的態度、程度，對整個組織的影響程度，令他們主動地做出可能是最有效率的決策，賦予他人成長的機會，把預知內容告訴通知對象，讓他們有備而來，時間盡量有彈性，將主動性還給對方。會議再重要，也盡量回避“一律”、“必須”、“務必”之類的詞，即使是面對園內也應講究禮節。
　　4、別忘了說“謝謝！”“請您配合”等，語氣中帶著溫馨和體貼，是商討，而不是板著臉下命令，讓人愿意接受并遵照執行，還落得心情愉快。??
　　三、講熱情洋溢的話語
　　當園長不小心犯錯誤時，首先要勇于承認錯誤：“對不起，剛才是我錯了，請大家諒解。”人無完人孰能無過，可不少園長覺得當眾認錯會跌了自己的身價。
　　當向下級布置工作時，首先要信任對方，少一些“必須、一定”類的詞。同時要學會感激：“這件事就拜托大家了”、“大家辛苦了”，哪怕分配的是教師的份內事。
　　當考核評價教師工作時，不要將“落聘”“末位”等詞掛在嘴上，也不要輕意地公布結果，最好讓教職工自己去了解結果。考核出“最差”不是管理工作的殺手锏。
　　當單位或個人做小結時，別忘了將成績歸功于上級領導的關心，歸功于全體教師的共同努力。坦率地說，作為一園之長，即使日理萬機地工作，也無法面面俱到，事必躬親，而更多的具體的事情，得靠大家艱苦的、創造性的勞動。
　　當他人向你申訴教師時，首先必須自我檢討：“作為園長，我有責任。”這樣讓對方覺得你是一個負責任的領導，會一下子博得對方的信任。同時要表明你對這件事的重視：“我馬上來調查和處理，請您放心。”雖然有些家長是無理的，有時教師是無辜的。
　　當他人向你提出意見時，首先表示自己的誠懇態度和感謝：“謝謝你給我指出了這些問題。”“意見提得真好。”如果狡辯：人手少，條件差，孩子多等，會主觀地封鎖了良好建議的來源渠道，不利于自身的發展。
　　當他人不小心犯錯誤時，不要全盤否定對方，不要動不動公開批評教師。允許并鼓勵他們申辯原因：“今天什么原因遲到的？”“這是怎么回事呢？”“是哪個環節出了問題？”相信教師不會有意犯錯，也沒有理由苛求他人不犯錯誤。
　　當需要教師群策群力，獻計獻策時，便于鼓勵教師們的潛力充分發揮，說話更要留有余地。“我一直在想這是不是來做……最好的時間，你們覺得呢？”“我不確定這個設備是不是能放在這里，誰知道放在哪里更好？”“這個問題答案可能是這樣，也有可能是那樣。讓我們一起想想哪種答案最合理？”“噯，我從來沒有這樣想過，讓我們試試”。切忌“我個人是這樣想的，你們認為呢？”等，??
　　四、科學合理的安排
　　跑在前面。事前要將各方面的因素都考慮全面，激發參與動機是布置工作的關鍵因素。盡可能做到一次性地分解結束，減少補充任務的次數。因為在一般情況下，減少個人的工作比增加工作量讓人覺得壓力大。最好的辦法是將工作羅列公布，動員大家自己主動申請、報名參與。如，上公開課、上繳參賽論文，根據情況也可以讓教師自己選擇認領任務，這樣執行的積極性、主動性會高一些。
　　走到旁邊。在完成任務時，應作為這種關系的溝通橋梁，讓教職工了解工作對其他部門能整個組織的影響程度，主動做出可能最有效率的決策。充分信任教職工，做到用人不疑。當教職工在執行任務時，園長不要像巡警一樣伴其左右，否則創造性受到抑制。要學會讓別人幫你解決問題，給下屬話事權、決策權，能授權的事情不要自己做，自己重點思考宏觀規劃和下一步的決策。
　　促在后面。有布置就應該有檢查，有總結。每一項工作的落實，都要有一定的評價。為訓練教職工具備批判性思考的能力，在教職工完成某項工作之后鼓勵他們馬上檢視指標，進行自我評價和相互評價，當然包括過程。無論在何種情況下，園長必須向下屬提出樂觀的遠景，不僅是組織發展的遠景，更重要的是要讓下屬看到他們在履行更多的職責之后，有個人的成長機會，從而保持愉快的情緒。園長“應該舉著先進的理念大旗，站在全體教師的前面，而不是拿著'批判'的鞭子或嶄新的票子跟在全體老師的后面。”
　　

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