經(jīng)過了一個階段的學習、實踐，我們深深體驗到了項目管理不僅能幫助我們提升教師的專業(yè)素養(yǎng)、激發(fā)教師的內(nèi)驅(qū)動力，更能幫助我們培養(yǎng)教師良好的工作習慣、正確的工作態(tài)度以及團隊精，也能進一步提高我們對幼兒園工作的統(tǒng)籌計劃性、以及過程調(diào)控管理努力。在實施項目管理工作的過程中，我們認為重點抓好項目管理的四個要素是幼兒園項目管理可行性的關(guān)鍵點。
要素一：梳理在前--統(tǒng)籌項目主題，理清內(nèi)容輕重，理順責任分工。
1、統(tǒng)籌規(guī)劃工作，理清工作輕重，建立項目分類，保證幼兒園工作有序開展
首先，我們將幼兒園的工作進行統(tǒng)籌安排，根據(jù)工作的輕重緩急進行項目分類，確定了常規(guī)項目和重點項目；根據(jù)完成時間的長短將項目分成長期項目和中短期項目。其中重點項目必須有園領(lǐng)導擔任項目負責人組織開展工作，保證幼兒園發(fā)展的方向性、準確性以及定位的高度。比如，關(guān)于幼兒園課程特色方面的蒙氏教學、童話課題就由園領(lǐng)導和責任師承擔，保障教學研究準確、規(guī)范、穩(wěn)步發(fā)展。中短期項目如“六一活動策劃”“換客活動”作為全園參與自主競標項目，人人都可參與。
這樣進行項目統(tǒng)籌，即幫助我們理清常規(guī)工作與特色工作的比重，也幫助老師們理清自己在承擔或者參與項目中應該具備的條件。項目管理將以往的園領(lǐng)導以身示范、鼓動督促、教師們學習模仿、聽從指揮的被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)榻處焸兏鶕?jù)自身的興趣、個性自主選擇，對自己承接項目的能力和實踐水平進行內(nèi)在的自我剖析和分層定格的主動參與。
2、項目“首席負責制”，理清責任分工，培養(yǎng)責任意識，激發(fā)教師主動進取
項目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預算有限的事業(yè)委托給項目負責人。項目負責人在項目管理中起著非常重要的作用，他有權(quán)獨立進行計劃、人員分配、指揮和控制，行使著作為教師自身角色以外的職能，以自身的責任意識激勵本項目組教師自我主動的發(fā)展，從而在幼兒園形成強有力的團隊效應。他所起到的應該是一種對工作態(tài)度以及人生價值觀的積極向上的影響力與號召力的作用。所以我們在任用項目負責人時將溝通能力、創(chuàng)造調(diào)控能力、專業(yè)素養(yǎng)水平以及工作責任意識等適應幼兒園發(fā)展需要的人才標準，作為項目組責任人的標準和依據(jù)，組織教師根據(jù)自己的實際水平進行競爭，由考核小組確定最終項目組責任人，推行項目“首席責任制”，在保證每一個項目工作有效實施的同時促成幼兒園的持續(xù)發(fā)展。
要素二：緊抓在實--緊抓項目小組計劃制定，環(huán)節(jié)統(tǒng)籌周密，養(yǎng)成工作有計劃的習慣。
項目研究工作，對于教師而言是從一個被動的服從者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥陌l(fā)起者、參與者，教師們感到既有挑戰(zhàn)、征服的愿望，又有無從下手的擔憂與困惑。因此做好項目計劃的制定即可以幫助教師少走彎路，同時培養(yǎng)教師形成工作有計劃、有預見、有調(diào)控的一種態(tài)度。
1、緊抓目標高度，引領(lǐng)教師高瞻遠矚
我園一直重視教師目標意識和制定目標能力的培養(yǎng)。從某種角度上講，清晰明確、具體可行、具有高度指向和拓展的目標，在它落成之時，也標志著此項工作扎實、高效開展完成了70%。但是往往一個新鮮事物剛起步的時候，教師們只是就完成這項工作而設(shè)定一個活動目標，不能站在宏觀的角度去設(shè)計一項具有多角度、多方位的項目方案。為了避免工作的被動，我們領(lǐng)導班子同每一個項目的責任人坐下來，進行項目規(guī)劃與設(shè)計，如進行規(guī)劃“新課程家長說明會”項目方案時，我們不斷引導項目人思考，“本次活動的出發(fā)點是什么？”“它能帶給家長什么？”“它能讓家長產(chǎn)生什么樣的想法？”“怎么達到最好的宣傳效果？”“通過說明會還能產(chǎn)生什么樣的社會效應？”宏觀的目標定位將直接影響到這個項目工作的內(nèi)涵以及實效性。
2、緊抓項目統(tǒng)籌，培養(yǎng)教師調(diào)控能力
最初，教師認為準備家長說明會，無非就是場地、
音樂、橫幅、人員分工寫清楚；流程環(huán)節(jié)設(shè)計詳實無非也就是將活動開展的過程步驟寫詳細；活動宣傳就是做個展板、留個文本電子檔案。為此，我們以“新課程家長說明會”項目方案為例，借助研討平臺提出了：項目準備--詳實到物、場地、活動前期所有需要配合的人員安排，以及有關(guān)攝影、攝像、場地布置等具體的工作分工和責任到人。流程環(huán)節(jié)--詳實到活動組織的實施過程中，每一個環(huán)節(jié)要做哪些事情、怎樣做、參與人要落實什么樣的目標、誰來負責，后續(xù)接待工作誰來負責，怎樣做。說明會檔案資料如何收集如何整理、如何反饋等。
教師在這個過程中，豁然開朗--原來詳實的作用，就是讓每個拿到項目方案的人，都知道這個活動的中心是什么，自己在這個活動中主要任務(wù)是什么，詳實的方案可以樹立教師的自信心，因為有充足的準備才有卓越的展示空間。
要素三：行動在放--放權(quán)小組管理，放心教師實踐，放手集體評價，放大愿景成就，激起創(chuàng)造火花，增強團隊凝聚力。
1、放權(quán)小組管理，激活主動創(chuàng)造
通過學習，我們了解到項目小組管理就是通過一個臨時性的、專門的、柔性的組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)預先確定的目標的工作。這種管理方式給教師賦予了管理職能，就是給教師與管理者同樣的責、權(quán)、利，讓他們在完成本職工作的同時，在一定的時限內(nèi)，承擔起某項臨時性管理工作，通過項目活動的實施，最大限度的挖掘、發(fā)揮每個人的潛能和創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)民主管理，提高管理效能，達到項目預期的目標。
一礦幼兒園活躍著這樣一個群體，他們不是園長、但是在安排組織活動時，他們有權(quán)部署活動安排，有權(quán)分配活動資金，有權(quán)進行人員分工。他們就是各個項目小組“首席負責人”，幼兒園授予他們組織這個項目足夠的權(quán)限，他們不再是“傳聲筒”，他們是本次活動的“代言人”，真正地成為承上啟下的頂梁柱，這種角色的轉(zhuǎn)換，激發(fā)了教師們參與項目、決策創(chuàng)新、主動實踐、勇?lián)熑蔚臒崆椤，F(xiàn)在的項目組負責人，身上有了顯著的變化。他們對活動充滿了熱情的投入和專注，他們對組員老師的解析日漸詳實和耐心，他們對于活動有了自己獨立的思想和意見，他們變得勤于思考、善于思考了，他們成為愿意自我發(fā)展，肯于為己負責，樂于為組奉獻的新生管理力量。 2、放心教師實踐，挖掘創(chuàng)新管理
項目實施過程中，我們堅持營造以信任為支撐、以贊美為肯定、以寬容為激勵的環(huán)境氛圍，關(guān)注教師壓力緩解，關(guān)注教師自信樹立，關(guān)注教師自我提高。今年，幼兒園以全新的角色定位參與到幼兒園活動中。在“幸福教師五個一活動”“拜師謝師會”“品讀經(jīng)典學習交流”活動中，與教師們一起體驗項目組活動帶來的快樂，同教師一起感悟幸福人生的內(nèi)涵。放心教師的實踐讓我們深刻地感受到他們擁有的巨大的創(chuàng)造潛能。
3、放手團隊評價，實施尊重激勵
我們項目工作評價的重心在于團隊發(fā)展評價。即每個項目結(jié)束后，由該項目負責人對項目小組團隊的合作意識、創(chuàng)新成果、以及每一個成員所付出的辛勞，進行正面的推介式評價；由其他項目組的教師，針對該項目的難易程度、計劃制定、組織實施、成果交流等方面的內(nèi)容，為該組小團隊進行綜合的等級鑒定式評價；每學期，由幼兒園項目管理領(lǐng)導小組和全體教師評選出不同名目的優(yōu)秀團隊，進行特色冠名激勵式評價。在這種公開、公平、公正、積極、關(guān)注團隊發(fā)展的評價體系中，讓教師感受到個體尊重的同時，強化團隊群體意識，激勵團隊整體發(fā)展提高。
4、放大愿景成就，激勵向心凝聚
每一個項目實施后我們給予教師的是高度評價，因為前期的計劃制定與把關(guān)已經(jīng)決定了教師們項目成功的一半，結(jié)合著過程中的放手嘗試，讓教師們既有自信心又有充足的準備去完成工作，所以最終的結(jié)果是高效。我們將本學期的項目工作做成PPT，圖文并茂的形式呈現(xiàn)給老師，放大教師愿景實現(xiàn)的成就感，激發(fā)教師參與的熱情和投入奮進的積極性，激勵團隊中的每一位教師為了達成共同的愿景而向心凝聚，并在實踐中體驗成就。
要素四：結(jié)束在提--項目結(jié)束整理，提煉優(yōu)劣源頭，提升自省反思，促就反思成長。
我們在實施過程發(fā)現(xiàn)項目管理尤其壽命周期，在規(guī)定期限內(nèi)達到了預定的目標后，項目就失去了其存在的意義而解體，為了讓項目工作的后續(xù)延伸具有意義，相比過程實施我們更注重結(jié)果的提升自省反思。我們對過程資料整理與項目活動反思調(diào)整的完善做了明確的規(guī)定：反思落實中的遺憾，反思計劃中的缺憾，整理資料的全面。我們認為，這是含金量最高的經(jīng)驗，它來自于教師們的實踐、智慧，它為以后幼兒園的類同項目提供了可借鑒、再創(chuàng)造、提前問題規(guī)避和傳承價值的有力依據(jù)。
通過實施項目小組管理，給幼兒園帶來了諸多的啟迪，它不僅是幫管理者分擔工作那么簡單，將項目管理引用到現(xiàn)有的幼兒園管理模式中，將之園本化，更能促成幼兒園發(fā)展，這是管理者應該深入探索的一項工作。我曾將跟老師交流過，“項目管理帶給你們什么？”教師們的感悟是：項目工作不僅僅是去完成一項工作，他需要我們事前周密的策劃、事中高度的調(diào)控，要有發(fā)展的眼界，要有高度的責任感，更要有強烈的集體凝聚力，這樣才能保證工作開展的有效，也就是說我們應該帶著思想在工作。作為管理者，我們在體會教師們感悟的同時，更應抓住時機，讓項目管理推動幼兒園持續(xù)發(fā)展。
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