檔案建設一直是機關政府、高等學府等大型企事業單位比較重視，且以獨立設置的機構形式存在的。“檔案”作為一種憑證與參考，具有重要的存在價值與意義。隨著社會的發展，檔案管理機構不斷成熟與完善，對各級各類單位部門的檔案建設工作提出了更高的目標與要求。在創建與規范管理的過程中，各單位、部門對檔案工作有了新的認識。幼兒園雖然是教育的基礎階段，但同樣具有保存檔案的價值與意義，與幼兒園文化特色緊密結合，不斷提升教學質量，從而推進幼兒園快速發展。
一、與管理制度相融
檔案管理是學校管理中的重要內容，需要納入常規性工作之中。
1.“檔案管理制度”充分、完善。
有規矩才成方圓。幼兒園在制定各類管理制度的過程中，要有計劃地制定相應的“檔案室管理制度”、“檔案進出制度”、“檔案收集、整理制度”、“歸檔制度”和“檔案檢查制度”等。從檔案的收集、進出到檔案的整理、制作，再到檢查、完善，都有全面而細致的要求，確保檔案工作順利、有序地開展。
2.“檔案分類方案”全面、具體。
幼兒園同社會中各類企事業單位相比，雖然規模不大，但麻雀雖小，五臟俱全，部門齊全，工作多而繁雜。“檔案分類方案”的作用在這里得到了充分彰顯。首先“檔案分類方案”把園內的各項工作全面歸攏到一起，將園長室、教務處、教科室、衛生安全、學籍管理、教學工作、團婦工作，基建設備、光盤聲像、榮譽成果等全面而細致地羅列出來，如同一張蛛網，雖密集，但脈絡清晰，把幼兒園各條線工作有機而巧妙地融合貫穿為一個整體。其次在制訂各個分支條塊的目錄中，根據幼兒園的實際情況，歸納相應的歸檔目錄，同時注意可操作性、多樣性、針對性，防止片面性，方便各條塊內容的收集與整理，同時目錄中的內容要盡可能地多樣化，不求面面俱到，但要能突出重點，有針對性。如“園長室”條塊的目錄，可把大事記、重要文件通知、工作計劃與總結等作為永久資料保存，而一些政治學習的會議記錄、常規性文件等就可作為短期資料保存。
二、與人文環境相融
1.知人善任，細心嚴謹。
檔案管理是一件細心活。做好檔案工作需要有條不紊、清晰明白，并有足夠的耐心與細心。所以需要有專門的分管領導、檔案專職人員來承擔責任。分管領導可根據實際情況安排，由對學校情況比較了解、熟悉的人員承擔。而檔案專職人員需要經心挑選，園長一定要安排責任心強、工作積極主動的人員擔任，并且心思縝密，做事仔細，知人善任，確保檔案的準確與檔案材料的嚴謹。
2.團隊協作，流水作業。
檔案的歸檔工作是一項繁瑣的事情，不用創新，只需要按照目錄分類整理、制作、歸檔，但期間過程有許多講究。如材料的整理可由單位各條線負責人根據分類方案收集、整理。檔案的制作可由專門的檔案制作小組團隊完成，分工協作，刻印、清點、標識、輸錄、檢驗等環節可由專人負責，形成流水作業。
這些方法都需要根據各園的實際情況設置，與人文環境巧妙融合，使檔案建設的效度最大化。
三、與常規工作相融
幼兒園常規工作千頭萬緒，但是只要掌握其規律與方法，注重過程管理，善于總結與提煉，就可化繁為簡，盡享檔案建設的便捷。
1.日積月累過程式。
前面已說到“檔案分類方案”的制訂是根據幼兒園的實際情況的。那么在幼兒園的常規工作中，我們更要把實踐工作中一些好的做法、過程性資料及時收集、歸整，并且各條線部門負責人要把本條線重要的事情及時記錄在案，便于期末時梳理總結。如教學工作資料可由業務園長或教務主任收集整理，把照片、文字、視頻等材料分類收好，而平時記錄的一些重要事項可統一整理到大事記中。通過日積月累的過程性管理方式，確保檔案材料的真實性、豐富性。
2.憑證參考總結式。
常規工作年復一年，好的要傳承，差的要改進，更要創新。首先檔案建設為常規工作的高質量開展提供了保障。如一些為促進教師、幼兒發展的常規性活動，可成為下一次活動開展的重要參考，可在原活動方案的基礎上進一步調整、完善，做到“沒有最好，只有更好”。其次收集制作的這些材料是社會需要，教育局明確要求必須做到、做好的工作內容。而檔案正是積極開展各項工作的有力憑證，能讓幼兒園應對各種檢查與督導，減少物力、財力、人力的重復浪費，讓教師把精力更多地集中于日常教學與研究中。
四、與日常生活相融
一般檔案資料都會被擺放、保存在檔案室內，而有些卻無法以固定模式，機械、簡單地擺放在櫥窗內的。生活是多彩的，教師與幼兒也是多彩的，幼兒園要為他們提供展示風范、張揚個性的機會與條件，而“檔案”便是其展現自我的積極載體。
1.師者展風范。
每位教職員工都有被認同、被積極肯定的需要，只有在積極因素的不斷強化與刺激下，才會生出歸屬感與職業幸福感，才能充分激發員工的潛力。所以園領導要充分重視教師檔案的建設，這正是教師自我檢測、價值體現的重要材料，可發現不足，找出問題，探尋進一步發展的方向與方法，同時可在相互間的展示比較中進一步明確目標，燃起工作的激情與火花，使每一位教師充分展現出為人師特有的風范。如在教師檔案建設中，可以是電子檔案，也可以是紙質檔案，一些個人目標寄語、成果榮譽、
論文發表、心得體會、風采照片等均定期整理歸檔，由教師自己保管、制作，學期末集體展示。
2.“學”者展個性。
《幼兒園教育指導綱要（試行）》明確提出要讓每個幼兒富有個性地發展。幼兒的成長檔案正是孩子成長的足跡，是孩子成長的見證，每一個進步，每一個特殊的事例，每一個珍貴的瞬間，都被最真實地保存下來，這是留給孩子的一份寶貴財富，更是促進教師專業化成長的秘密武器。教師能從中感受到童心與童趣、愛的力量與價值，從而轉變育兒觀念，更新育兒手段，促進幼兒健康快樂，富有個性地成長。
五、與特色發展相融
特色文化是促進幼兒園發展的根與魂。在檔案建設的整體推進中，需要充分彰顯學校的特色文化發展，使檔案材料有血有肉，豐盈飽滿不空洞，完整呈現出幼兒園發展的步履與狀態。
1.注重科研材料的整理、積累。
教科研工作是促進幼兒園快速發展必不可少的重要內容。所以在幼兒園檔案建設的過程中，要注重這方面材料的收集、整理，以作為特色文化建設的有力依據，是一所幼兒園文化積淀的重要證明。
2.注重匯編材料的內容、質量。
匯編材料主要指把教科研工作中的一些重要成果材料進行整理匯編，形成系統的、規范的文字材料，使之方便查閱，長久保存。
總之，幼兒園檔案建設工作很重要，需要各級各類部門人員予以充分重視，才能保證檔案建設工作高質、高效地組織與實施。
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