摘 要：幼兒園檔案管理，無論從短期或長遠看都是意義非凡。本文結合工作實例，重點談兩點思考。 其一，在這信息時代，教委檔案管理員更應充分認識其作用，并尋求本單位與下屬幼兒園各方理解，采取多項措施獲取理解支持。 其二，本人在教委工作期間，主要從加強自身專業素質、加強各園管理員素質、完善檔案收集管理工作這三個方面來加強。
關鍵詞：檔案管理；重視；支持；空間；素質；激勵
做好幼兒園檔案管理，是促進幼兒教育的重要一環。本人于1995年從石獅市新湖中心小學調進石獅靈秀教委時，被安排主管幼教檔案管理。當即將退休的蔡老師把相關資料移交給我時，她自豪地表示：從1983年本鎮有了第一所幼兒園，主要文檔都保存著，下屬各園的資料也都保存得不錯，希望你做得更好！
本人深感其殷切之意，認識到責任之重。在前任的基礎上，我多年來協助下屬各園做好檔案收集與整理工作。在實踐與反思中，我認為應著重關注以下兩方面。
1 提高對檔案工作的重視程度
在工作交流中，我感到多數幼兒園仍存在一些對檔案不重視的現象，尤其我所在教委屬于城鄉結合區，幼兒園以私立為主，易于過分看重短期經濟效益，對檔案工作造成一定不利的影響，妨礙了檔案的合理借鑒與利用。至于我所在的單位，領導似乎也不太看重，但給予了發揮的空間，當需要時都能盡量支持。檔案管理在很大程度上是個良心活，所以只有當管理員自身能意識到其重要性，也才能更盡責。
1.1 以新視角認識檔案管理意義
作為檔案管理員，我們應認識到：現在是信息社會、大數據時代，各種競爭劇烈，檔案信息正是最可寶貴的資源。幼兒園檔案包括黨政、財務、教師業務、安全、精神文明建設等全方位信息，反映著幼兒園成長變化軌跡，包含幼教人的智慧結晶。檔案收集與管理做得好，可有效激發教師潛能，利于因材施教，也為幼兒園的有效運營提供助力。
例如保教工作中包括親子開放、角色表演、六一節聯歡、畢業典禮、春游踏青等，如能選擇精華作為檔案收錄，并運用于招生、評比、宣傳等事項上，定然大有裨益。這對所有幼兒園來說可是頭等大事，相信對立于市場經濟潮流中私立園更是如此，十分實惠。
又如幼兒入園檔案和健康檔案，我認為也會漸被重視。新時期幼兒園雙重任務的特點是，家長對幼兒園在孩子身心素質的培養方面提出了更高要求，檔案管理員建立起詳細科學的文檔資料可為此提供便利，也為幼小銜接工作提供信息資源。立足長遠的話，它也是成人的一種財富。成年人往往有或輕或重的心理障礙。我們知道，從心理分析的角，要解決心理疾病，許多問題都得追溯到童年。幼兒園如能對一些較重要事件進行記錄，也是功德無量的。
1.2 盡心盡責做好各方溝通工作
1、尋求單位領導支持
檔案工作的關鍵因素是人的因素，除了檔案員責無旁貸要負起主體作用，單位領導的支持也頗為重要。例如我在教委工作，單位領導的工作千頭萬緒，檔案工作并非中心工作，但作為管理員如能主動向領導請教與”咨詢”，領導則是樂見的。所謂知情意行，有了一定認知，自然也明白這項非”中心工作”并非擺設。尤其是在學校一些活動或招生等事項中，我們能主動提供建議與資料，產生短時即看得見的效益，那更是立竿見影的宣傳。當然，這仍需得益于我們平時工作素材的用心積累。
2.爭取各園上下支持
我較注重利用教育局相關會議時與各園檔管員溝通，也很注重做好下發通知這個環節。我以為，下發通知不是簡單的發送一個文件，而是與幼兒園的溝通良機。我也通過做宣傳欄目等，力促各園從上到下統一對檔案的重視，加大宣傳，建立簡便易行的檔案制度。
3、爭取未來幼師支持
我比較自我滿意的工作之一是到鵬山工貿學校開的幾次講座。該校是我市唯一的公立中專，幼教是其重點專業，座落在我單位附近，石獅的幼兒園老師很多出自該校，當該校就幼教相關事宜與教委接洽時，我積極配合并向畢業生開了檔案管理的講座，由于效果良好，這幾年就做了下來。
2 規范檔案收集與管理工作
2.1 加強自身?Ｒ鄧刂?
正如開篇所談，檔案管理員有較大的獨立“空間”與工作彈性，因此人員素質尤其重要。以本人為例，我既是幼兒園檔案員的管理者，更首先就是自身單位檔案的管理員。我應該先加強自身專業素質和工作能力，樹立正確檔案意識。要注重不斷學習提高自身專業水平，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量，做一個好的示范。
許多人可能覺得檔管員應是文靜人員才適合做的事，例如從氣質心理角度，或許“粘液質的人最適合”。我以為不盡然，檔管員需要溝通，有一顆活潑的心，也才能主動接觸到更多有意義的素材。另外，我對提高能力的有效而快捷手段還有一心得：善于利用網絡，勤于“百度”！（二）加強各園管理員素質
由于工作性質，我的工作既有對下屬各園工作的收集，也包括對各園檔案管理員收集的指導，而由于我們轄區幼兒園普遍規模較小，200人大約可算是中位數，檔管員多為非專業人員。我除了在做些常規工作、通知時加強溝通，還經常到園區交流，并盡量把市里的一些優秀經驗帶給同行們。 在幼兒園檔案員來教委移交文件等情況下，我也盡量把自己工作中可以公開的檔案及整理心得與其分享。 這種分享除了是一種技術上的交流，實質上也表明一種姿態，即：這很重要。同時，也能聽到有益的回饋，提升自己的檔案管理水平。我還成立了本學區檔管QQ群，方便工作往來。更重要的是，可以分享經驗與工作樂趣。
2.2 完善檔案收集管理工作
1.檔案管理條件的提升
隨著近年各地對檔案管理的重視，對各幼兒園設立綜合檔案室、檔案員的聘用、將檔案工作經費納入年度預算等方面有了較明確規定，檔案管理的硬件日漸改善。大至檔案庫房，小至溫濕度記錄儀、掃描儀，這些都是必備條件。由于本地不少幼兒園是設立在民房，尤其近年來如雨后春筍般地冒出，良莠不齊也就難免。也存在臨時租借設備應付檢查的現象。因此在檢查制度上仍需完善。
2.管理員積極性的提升
檔案管理員在單位中實際上屬于“小眾”群體，似人群中最貌不驚人的一個。實則他們既是收集者，又是整理者、保管者，檔案人須具備較強的責任意識，能掌握第一手資料。善于取舍，還要具備較高的理論素質和文字表達能力。從收集、整理、立檔、歸檔、利用等環節，都十分繁瑣，例如立卷、編頁、裝訂、目錄、等工序，疏漏不得。我想，如果聘任這個職業需要心理測試的話，或只有粘液質的人最適合。正由于是“小眾”的工作，難免存在領導不夠重視、同事不甚了解的尷尬‘’而檔案工作的重要性及其空間，則凸顯了激勵與理解的重要性。本文借此呼吁主管部門在輿論、經費、獎懲等方面加以細化，發揮這一信息陣地的優勢。
周恩來曾有教誨：“檔案工作人員要學習司馬遷”。作為一名檔案人，我的理解是：學習司馬遷的專業能力，學習司馬遷的耐心與奉獻。
參考文獻
[1]中華人民共和國檔案行業標準《檔案工作基本術語》
[2]《新編辦公室工作實務》，中國紡織出版社，2015.01出版
作者簡介
張培英（1966-），女，漢，福建省石獅市人，檔案館員，大專，研究方向：檔案管理。
【關于幼兒園檔案管理的兩點思考】相關文章：
• 幼兒園中國傳統節日課程研究記錄
• 幼兒園美術欣賞內容的選擇
• 幼兒園教育與家庭教育的結合研究
• 幼兒園現代管理經驗芻議
• 信息技術在幼兒園中的應用
• 幼兒園美術教育生活化策略探究
• 當家庭矛盾延伸到幼兒園時
• 幼兒園班級常規管理之我見
• 怎樣當好幼兒園小班班主任
• 小議幼兒教師情感素質培養
• 幼兒園舞蹈教育研究
• 德國兒童在幼兒園學些什么
